Jag har köpt Documents To Go för Iphone och tänkte dela med mig lite av mina första intryck.

Man synkar dokument mellan dator och Iphone via ett speciellt program för mac och pc som man laddar ner gratis, när man väl köpt Iphoneprogrammet för 75 kr respektive 109 kr.

Synkningen kräver att dator och mobil är anslutna till samma wlan. Ett felmeddelande stoppar mig första gången, men andra försöket går det felfritt. Man kan välja mappar och då synkas alla dokument så den senaste versionen finns på båda ställen. I programmet kan man sedan även välja att spara dokument med nya namn eller skapa ett helt nytt dokument.

Så funkar programmet
Menyraden kan man smidigt dölja tillfälligt för att få mer utrymme och detsamma gäller tangentbordet. menyraden är också rätt bra gjord, så att den fäller ut sig i flera steg för att spara utrymme. Ikonerna är dock inte helt självklara och det fåtal funktioner som finns får man gissa sig till innan man provat och lärt sig. Förutom att spara dokumenten så de synkas mot datorn kan man också skicka från telefonen via e-post (via vanliga mailkontot) eller spara lokalt på telefonen.

Ordbehandlingen – Word
Word är kanske inte det mest krävande av programmen i Officepaketet. Man kan skriva på, men stavkontroll till exempel, som man är van vid i vanliga Word finns inte. Däremot har ju Iphone sin egen ordlista som korrigerar när man skriver.
Något förvånad blev jag över att kopiera och klistra in inte fungerar fullt ut. Ska man kopiera från andra iphoneprogram kommer inte allt med. När jag försöker kopiera in en bild i dokumentet får jag bara dit filnamnet. Inte ens formatering från ett mail kommer med.

Kalkylblad – Excel
I Excelbladet blir det lite mer avancerat och krävande för programmet. Men det visar sig att det går galant. Den klarar till exempel att varna om jag skriver in en felaktig formel i en cell.

PDF, Powerpoint
När det gäller powerpointpresentationer verkar man inse sina bekränsningar. Där handlar det ju om placering på ytan och det har inte Documents To Go vågat sig på. Dessutom mycket design och formatering. Istället får man nöja sig med att se men inte röra. Pdf-dokument och Powerpoint kan man alltså bara läsa och skicka vidare, men inte redigera.

Exchangesynkning
Synkningen mot Exchange-server ingår i den dyrare versionen jag köpte, men än så länge har jag inte fått den att lira med företagets server utan bara fått felmeddelanden. Jag får återkomma när jag kommer fram till fler slutsatser. Lyckas man få det här att fungera är det ju en väldigt stor fördel. Att annars inte kunna redigera dokument man får i e-posten sänker definitivt betyget.

Google har gjort en uppgradering och erbjuder nu pushmail i Iphone. Det hela är en del av tjänsten Google Sync som sedan tidigare skött direkt synkronisering av kalender och kontakter till telefonen. Samtidigt som du lagt till ett nytt möte i Google Calendar på datorn så har den dykt upp även i telefonen. Nu förs konceptet vidare även till Gmail.

Pushmail är det kanske på sin plats att förklara vad det är. I detta fall sköts det via Microsoft Exchange och innebär att dina inkommande e-postmeddelanden dyker upp samma sekund som de anlänt till Gmail. Istället för att telefonen ska koppla upp sig till exempel varje kvart för att se om några nya meddelanden kommit så har den en ständig datauppkoppling till servern och bevakar kontinuerligt.

När jag testat under dagen idag så har leveranserna inte varit helt punktliga, men det kan bero bland annat på att tjänsten är i betastadiet och att antagligen många aktiverat sig just idag och att servrarna därför inte riktigt hunnit med.

För att sätta igång ska du skapa ett nytt e-postkonto, välja Exchange och sedan fylla i hella din e-postadress hos Gmail som användarnamn och servern m.google.com. Google har steg-för-steg-instruktioner här. En Iphone uppgraderad till (minst) 3.0 krävs för att det ska fungera.

Gmail erbjuder inte pushmail i Iphone, konstigt nog, men kanske är det en eftergift för att Apple ska kunna sälja fler konton till sitt Mobile Me, som ju har push i sin mailtjänst till Iphone. Jag har laddat ner och testat ett program som råder bot på detta, lägger till pushmail till Gmail och andra mailkonton du läser av i din Iphone. Pushmail är alltså att du, ungefär likt ett sms, får ett meddelande så fort ett nytt mejl kommer in. Istället för att gå in och kolla om nya mail kommit, eller låta Iphone göra det som oftast varje kvart, så har du en ständigt uppdaterad inbox.

Programmet jag testat heter helt enkelt Pushmail (Ituneslänk) och kostar 38 kronor som en engångskostnad. För att det ska fungera måste det använda en omväg och så att säga fuska sig fram till push. För att det ska fungera måste du ordna en vidaresändning av all din e-post till en personlig adress hos företaget bakom programmet. När de sedan får ett av dina meddelanden skickar de en uppdatering via Apples notifieringstjänst som finns i Iphone OS 3.0 och en ruta, likt ett sms, kommer upp på telefonens skärm. Företaget lovar att inte spara några inkommande mail, men det kan ju trots deras intygan ett möjligt orosmoment.

Hur som helst fungerar det i alla fall väldigt bra. Den första timmen jag använde tjänsten var leveranserna av notifieringar skakig, men sedan har det varit felfritt och det dröjer bara ca 2 sekunder innan jag blir upplyst i skärmen på telefonen.

Avgiften för programmet är en engångsavgift, så sedan kan man använda det obegränsat, även med flera olika mailkonton om man vill det. Allt som vidarebefordrats till pushadressen dyker upp i telefonen.

När Iphone kom var det krångligt att få Hotmail i iPhone trots att hotmail är en väldigt populär mejltjänst. En kombination av speciallösningar och vidaresändningar krävdes. Idag är den enkla lösningen att helt enkelt välja ”annat” mejlkonto, ange mejladressen och sedan lösenord så löser iPhone resten. Så enkelt är det.